安全好用！文山州电子档案自动化管理让公共交易更便捷文山发布网

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发布时间：2023-12-12 15:14:04

文网讯 近年来，文山州积极推进公共资源交易全流程电子化进程，加强对交易全过程产生的数据电文和音视频归档管理，不断提升交易服务水平和平台保障能力，投入资金106.99万元，完成公共资源交易电子档案管理系统（一项一档）建设，打通全流程电子化交易“最后一公里”，实现交易项目电子档案自动化管理。

数据归集效率高

电子档案业务模块和交易系统平台无缝对接，系统自动抓取全过程交易数据和评标过程音视频资料，形成电子文件包，实现自动下载、自动打包、自动选盘、自动记录功能，公共资源交易平台的项目全过程电子文件、开评标现场录音录像视频文件自动合并归集，与人工归集整理档案相比，大大提升了工作效率。

数据存储更安全

电子档案按照“一项一档”原则，以“件”为单位，获取项目从进场到合同签订全过程产生的所有清单附件、音视频等资料，对交易项目资料实行“一标一档”，即时刻录、及时存档，确保了电子档案数据存储的安全性。

数据查询更便捷

电子档案管理系统使每个项目都有了自己的“识别码”，扫描二维码就可以显示光盘内的项目信息，实现了“来源可溯、去向可查、全程留痕”，提高了档案的完整性、有效性及查阅便捷性，档案管理人员可通过电子档案管理系统进行快速查阅。

（记者：卢江莉来源：文山州政务服务管理局）

（编辑：李娟排版：张振飞责编：谢思思终审：侯佑琴）

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